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简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

来源: 中华会计网校 编辑:张美好 2021/01/12 17:23:09  字体:

Excel提供了强大的数据分析处理功能,利用excel可以实现对数据的排序筛选、分类汇总数据透视等操作。下面就为大家介绍一下相关功能的操作。

1.排序

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

2.自定义排序

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

3.数据的筛选

在数量记录繁多的报表中,我们常常需要将一些重要的数据由针对性地筛选出来,单独进行查阅和分析。Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家,根据一定的条件,将这些满足条件的数据有选择地进行显示,同时隐藏其他不满足条件的数据。

步骤:数据→筛选

不同类型的筛选方式

对于不同类型的数据,筛选的方式也有所不同。例如对于文本,Excel提供了文本筛选,可以按照包含文字进行筛序;对于日期,Excel提供了日期筛选,可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

高级筛选——对于多个条件的高级筛选,多个条件是否同时满足,涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。“逻辑与”是多个条件同时满足,而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

4.数据的分类汇总

面对大量数据记录时,如何将数据进行分门别类地进行汇总分析,条理清晰地把握经济活动的运行状态?Excel 2007提供了将表格数据进行分类汇总的功能,用户可以对特定项目,灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。

步骤:数据→分类汇总

先排序,后汇总

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

5.数据透视表

数据透视表是Excel中的一种交互式工作表,可以根据用户的需要,依照不同的关系数据来提取、组织和分析数据。

步骤:插入→数据透视表

数据透视表的特性

数据透视表建立在明细数据记录基础之上。集合了排序、筛选和分类汇总的功能,并生成汇总表格,集中体现了Excel强大的数据分析功能。

相对于Excel 2003,Excel 2007的透视表功能更加直观,也更便于用户对数据的提取和分析。

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!

数据透视表的排序、筛选和分类汇总功能

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